为规范我局档案管理工作，提升档案信息化水平，现根据工作需要，拟对2022-2024年湖北省核工业地质局文书档案、科技档案（包括科研、地质、基建、设备等）、会计档案、音像档案、实物档案等及部分老资料进行规范化整理。本着公开、公平、公正的原则，特发布本询价公告，邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1.项目名称：湖北省核工业地质局档案整理服务项目。

2.项目内容：对文书档案约2000件、科技档案（包括科研、地质、基建、设备等）约450卷、会计档案约300卷、音像档案约2册、实物档案约10件等进行规范化整理与服务。

3.项目地点：湖北省核工业地质局档案室。

4.服务期限：自合同签订之日起40个日历日内完成全部工作。

二、服务内容及技术要求

供应商需严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等法律规定、行业标准与规范，完成以下工作：

1.整理排序。对档案进行详细清点、分类、排序、编页等。

2.数字化加工。对档案进行扫描、图像处理、数据挂接。

3.目录著录。按照《档案著录规则》（DA/T18-2022）标准，规范填写并录入档案目录。

4.装订立卷。对需要装订的档案进行规范装订、制作封面、脊背。

5.装盒上架。将整理完毕的档案装入档案盒，并规范排架。

6.电子目录录入。将归档文件目录完整、准确地录入我方指定的档案管理系统中。

7.成果交付。提交完整的归档文件目录（纸质版与电子版）、项目工作总结报告等。

8.其它落实档案规范整理要求的工作。

三、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具备有效的营业执照，业务范围包含档案管理、档案服务或信息技术等相关内容，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供承诺函或相关证明材料。

2.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询信用记录，截图备查，以投标截止时间前一周内查询结果为准）。

3.在近三年（投标截止时间向前追溯三年）在经营活动中没有重大违法记录。（书面承诺加盖公章）

4.本项目不接受联合体投标。

四、报价要求

1.报价应基于本项目的工作内容，包含人工、材料、设备、管理、税费等完成本项目所需的一切费用。

2.报价请按各服务项目单价（元/卷、元/件、元/个、元/条等）、合计费用（元）的方式填报。

五、响应文件要求

响应文件应密封包装，在封口处加盖公章，并在外包装上注明项目名称、投标人名称（投标人名称应写全称）。

响应文件应包含：①营业执照或三证合一营业执照（事业单位提供事业单位法人证书）副本复印件；②法定代表人身份证明及身份证复印件；③授权委托书（如适用）及被委托人身份证复印件；④报价表（需列明各项服务的单价和总价）；⑤供应商认为需要提供的其他资料。

六、响应文件递交

1.递交响应文件截止时间：2025年10月30日 上午10:00

2.递交地点：湖北省孝感市宝成路218号湖北省核工业地质局办公大楼417室

3.逾期送达或未密封的响应文件将不予受理。

七、开标时间、地点

1.开标时间：2025年10月30日 上午10:30

2.开标地点：湖北省孝感市宝成路218号湖北省核工业地质局办公大楼小会议室。

八、公告期限

本采购公告在湖北省核工业地质局官网发布。公告期限从本采购公告发布之日起5个工作日。

九、评审方法

我单位将成立采购小组，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定报价最低的供应商为成交供应商。

十、联系方式

采购人：湖北省核工业地质局

地址：湖北省孝感市宝成路218号

联系人及联系电话：余碧昌  0712-2107968

附件：湖北省核工业地质局档案整理服务项目询价报价表

湖北省核工业地质局

2025年10月23日